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JASTROについて

JASTRO 認定施設

2017年度(第2回)公益社団法人日本放射線腫瘍学会 認定施設申請

公益社団法人 日本放射線腫瘍学会
理事長 茂松 直之
施設認定委員会委員長 塩山 善之


日本放射線腫瘍学会認定施設規程及び施行細則に基づき、2017年度 認定施設申請受付を開始致します。申請を希望する施設は、以下ご熟読の上、ご申請をお願いいたします。

受付期間:2017年7月7日(金)〜2017年9月18日(月)

I.    申請資格
認定施設規程を参照ください。

II.    申請方法(オンライン二段階認証)
ステップ1 Web申込登録(オンライン受付)
(1)認定施設申請お申込フォームへの登録
(2)実態調査書Web回答ページURLのお知らせ
ステップ2 Web本登録(オンライン受付)
※申請料(2万円)振込
ステップ3 書類提出(郵送受付)
 
ステップ1 Web申込登録(オンライン受付)
 
(1)認定施設申請お申込フォームへの登録
 
申請専用フォーム →入り口はこちらから
                            (2017年7月7日から受付開始いたします。)

申請責任者名、JASTRO会員番号、生年月日、電話番号E-mailアドレスをお知らせください。
登録が完了すると「回答完了受付メール」(自動配信)が送信されます。
※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。長期間必ず連絡の取れるE-mailアドレスを登録ください。
※同一施設からの複数回の登録はしないでください。
※JASTRO会員以外が登録することはできません。
 
(2)Web回答用リンク付(認証のためのキーを含むURL)メールの送信
 
(1)の回答完了受付メールの5営業日以内に、別途トークン(認証のためのキー)を含んだ回答用リンクをメールにて送付いたします。
(件名: 日本放射線腫瘍学会認定施設実態調査書/年次報告書のご案内 )
※施設固有のトークンを含んだリンクは次回更新時にも必要となります。外部にもれないよう、厳重に管理ください。
※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。長期間必ず連絡の取れるE-mailアドレスを登録ください
 
ステップ2 Web本登録(オンライン受付)

施設実態調査書見本はこちら
この項目をWEBにてご回答。回答後、生成されたPDFをご郵送 (詳細はステップ3を参照)

勤務者の資格認定証(写)(PDF をアップロードしていただきます。)
各資格認定証は実態調査書記載された資格者のみ。認定区分により、不要な書類あり。
(1)放射線治療専門医証
(2)放射線治療専門放射線技師認定証
(3)放射線治療品質管理士認定証
(4)医学物理士認定証
(5)がん放射線療法看護認定看護師認定証
(6)がん看護専門看護師認定証

その他の必要書類(写)(PDF をアップロードしていただきます。)
(1)品質管理プログラムと実施記録
実施記録は申請日より1年以内で任意の1月分です。
実施記録は枚数が膨大となる場合には、適宜サマリーなどで結構です。
患者個人情報が含まれる時は、黒塗りでマスクしてください。
(2)リファレンス線量計校正記録
(3)第三者機関による出力線量評価記録
(4)疾患別放射線治療プロトコール
(5)質の改善に関する会議議事録
議事録は申請日より1年以内で任意の1月分です。
患者個人情報が含まれる時は、黒塗りでマスクしてください。
 
ステップ3 申請書類(郵送受付)(1)〜(3)を送付してください。
 
(1)認定施設認定申請書
認定施設認定申請書←こちらからクリックしてダウンロードしてください。
記名・捺印漏れなどご注意ください。

(2)施設実態調査書
ステップ2でオンライン登録回答後生成される『施設実態調査書』PDFをA4サイズ出力(両面印刷可)。 

(3)認定施設申請審査料金の振込控えの写し
※振込先につきましては、トークンを含んだリンクをお送りするメールに記載しております。

【受付締切】
2017年9月18日(月) ※消印有効

【提出先】  
公益社団法人日本放射線腫瘍学会事務局
〒104-0031東京都中央区京橋1-4-14 TOKIビル5F
電話:03-3527-9971  FAX:03-3527-9973  E-mail :jastro-office@jastro.jp
※認定施設申請書類在中」と朱書きし、レターパック等配達の記録が残る方法で送付の事。

Ⅲ. 書類審査
2017年9月19日〜12月末
 
Ⅳ.結果発表
2018年1月末(予定)
審査終了後、合否結果を個別にお知らせいたします。
その後認定料の振込を確認後、認定証を送付いたします。
認定証送付時期につきましては別途お知らせいたします。
※認定のためには、別途認定料1万円が必要となります。
 
Ⅴ.よくある質問(FQA)
申請書等のよくあるQ&A ←こちらをご覧ください。

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