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公益社団法人日本放射線腫瘍学会

JASTRO Japanese Society for Radiation Oncology

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申請要項

JASTRO旧認定施設について

2024年(第9回)公益社団法人日本放射線腫瘍学会 認定施設申請 (更新)

公益社団法人 日本放射線腫瘍学会
理事長 宇野 隆
施設認定委員会委員長 小川 和彦


日本放射線腫瘍学会認定施設規程及び施行細則に基づき、2024年認定施設申請受付を開始致します。申請を希望する施設は、以下ご熟読の上、ご申請をお願いいたします。

受付期間:2024年5月17日(金)~2024年7月17日(水)

1.申請資格

認定施設規程を参照ください。

2.申請方法

Web本登録には別途トークン(認証のためのキー)が必要です。
更新申請の際は既に新規登録の際にトークンが発行されています。
更新期限を迎える際は各施設治療責任者にトークンおよび申請料振込先を個別にお知らせいたします。(※2024年5月15日、施設ご担当者様宛に送付済み)
一昨年よりWeb登録システム更新に伴い、回答サイトURLが変更になります。
前回更新の際にお知らせしておりましたURLは使用できなくなっておりますので、必ず施設マイページのご担当者様情報のご確認をお願いいたします。

トークン(認証のためのキー)がわかる≪ステップ1 Web本登録≫へ
トークン(認証のためのキー)がわからない≪ステップ0 トークン(認証のためのキー)がわからない場合≫へ

ステップ1 Web本登録(オンライン受付)
※申請料(2万円)振込
※振込先が不明の場合は
ステップ2 書類提出(郵送受付)

ステップ1 Web本登録(オンライン受付)

施設実態調査書(新規)・年次報告書(更新) →見本はこちら

この項目をWEBにてご回答。回答後、生成されたPDFをご郵送 (詳細はステップ2を参照)

勤務者の資格認定証(写)(PDF をアップロードしていただきます。)
※更新申請の際は前回申請の際にアップロードされたPDFがアップされています。削除してからアップロードを行って下さい。

各資格認定証は実態調査書記載された資格者のみ。認定区分により、不要な書類あり。

    1. 放射線治療専門医証
    2. 放射線治療専門放射線技師認定証
    3. 放射線治療品質管理士認定証
    4. 医学物理士認定証
    5. がん放射線療法看護認定看護師認定証
    6. がん看護専門看護師認定証

その他の必要書類(写)(PDF をアップロードしていただきます。)
※更新申請の際は前回申請の際にアップロードされたPDFがアップされています。削除してからアップロードを行って下さい。

    1. 品質管理プログラムと実施記録
      実施記録は申請日より1年以内で任意の1月分です。
      実施記録は枚数が膨大となる場合には、適宜サマリーなどで結構です。
      患者個人情報が含まれる時は、黒塗りでマスクしてください。
    2. リファレンス線量計校正記録
    3. 第三者機関による出力線量評価記録(測定結果が確認できる部分を含めること)
    4. 疾患別放射線治療プロトコール
    5. 質の改善に関する会議議事録
      議事録は申請日より1年以内で任意の1月分です。
      患者個人情報が含まれる時は、黒塗りでマスクしてください。
    6. 施設の専従職員が発表した学会名・研究会名・セミナー名、開催日時、演者名が確認できる抄録等
    7. 本学会が行った粒子線治療施に対する施設訪問調査の証明書 (粒子線治療実施施設に限る)

ステップ2 申請書類(郵送受付)(1)~(3)を送付してください。

(1)認定施設認定申請書
こちらからクリックしてダウンロードしてください。
記名・捺印漏れなどご注意ください。

(2)年次報告書(更新)
ステップ1でオンライン登録回答後生成される『年次報告書(更新)』PDFをA4サイズ出力(両面印刷可)。

(3)認定施設申請審査料金の振込控えの写し
※振込先につきましては、トークンを含んだリンクをお送りするメールに記載しております。

【受付締切】
2024年7月17日(水) ※消印有効

【提出先】
公益社団法人日本放射線腫瘍学会事務局
〒104-0031東京都中央区京橋1-4-14 TOKIビル5F
電話:03-3527-9971 FAX:03-3527-9973 E-mail :jastro-office@jastro.jp
※「認定施設申請書類在中」と朱書きし、レターパック等配達の記録が残る方法で送付の事。

(参考)
ステップ0 トークン(認証のためのキー)がわからない場合

  1. トークン(認証のためのキー)照会フォームへの登録

    こちらから (2024年5月17日から受付開始いたします。)

    申請者名、JASTRO会員番号、生年月日、電話番号、E-mailアドレスをお知らせください。
    登録が完了すると「回答完了受付メール」(自動配信)が送信されます。
    ※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。長期間必ず連絡の取れるE-mailアドレスを登録ください。
    ※同一施設からの複数回の登録はしないでください。
    ※JASTRO会員以外が登録することはできません。

  2. Web回答用リンク付(認証のためのキーを含むURL)メールの送信

    1.の回答完了受付メールの5営業日以内に、別途トークン(認証のためのキー)を含んだ回答用リンクをメールにて送付いたします。
    (件名: 日本放射線腫瘍学会認定施設実態調査書/年次報告書のご案内 )
    ※施設固有のトークンを含んだリンクは次回更新時にも必要となります。外部にもれないよう、厳重に管理ください。
    ※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。長期間必ず連絡の取れるE-mailアドレスを登録ください

3.書類審査

2024年7月18日~12月末

4.結果発表

2025年1月末(予定)
審査終了後、合否結果を個別にお知らせいたします。
その後認定料の振込を確認後、認定証を送付いたします。
認定証送付時期につきましては別途お知らせいたします。
※認定のためには、別途認定料1万円が必要となります。

5.よくある質問(FQA)

申請書等のよくあるQ&A ←こちらをご覧ください。

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